各校外成人教育机构：

2005年毕业生数据上报工作正在进行，毕业生多的校外教育机构采用现场电子摄像，毕业生少的校外教育机构采取收照片扫描的办法，具体安排如下：

1．准备采取现场电子摄像的校外教育机构，请于10月15日前向学生管理部上报摄像人数及摄像时间，并编制好2005年毕业生信息汇总表及电子摄像信息汇总表。

2．准备收照片扫描的校外教育机构，请于10月25日前将学生的照片及编制好的2005年毕业生信息汇总表和照片扫描信息汇总表上报学生管理部。照片的要求是：一张二寸蓝色底板（不能穿黄色衣服）。

3．各校外教育机构请将相关信息以邮件形式发至：xxh@zjcc.com 并电话告知习小红老师，联系电话88860949。

4．各校外教育机构在制做毕业生信息汇总表时，应把录取名单、入学日期、身份证号码、出生日期作为重点核对内容逐一进行核对。

请各校外教育机构认真仔细地做好2005年的毕业生信息采集工作，保证信息的正确无误。信息不正确会造成电子注册不成功，所发文凭网上就无法查询。

学生管理部

2004年9月27日